使用手册

1. 这个工具能做什么

横道 · 甘特图是一款以甘特图为核心的项目管理工具。它以「时间」为主轴，把项目拆成一条条任务，用横向的条形展示每项任务的开始、结束、持续时间和前后依赖，让你一眼看出谁在什么时候做什么、有没有卡住。

四种视图，同一份数据

• 甘特图：排期与依赖关系，主力工作区。
• 看板：未开始 / 进行中 / 已完成按进度自动分列（0% 未开始、100% 已完成）；「待验证」「验证未通过」是副本列，把任务拖进去只是复制一份显示，原任务不动，副本可删除或在两列间移动。
• 工作量：按成员 × 月份统计任务量，看谁被排满了。
• 视图：按标签、负责人、月份做分组统计。

2. 五分钟上手

第一步：新建项目

进入「项目」页，点右上角 +，填写项目名称，选择所属分组和可见范围，点「新建」。 项目建好后会自动进入甘特图。

第二步：建任务

三种方式任选其一：

• 表格里的 ＋ 创建新任务 行；
• 在表格空白处右键 → 新建任务 / 新建子任务；
• 顶部「主菜单」→ 新建任务。

第三步：填信息

点任务行打开右侧详情抽屉，填名称、负责人、优先级，设开始/结束日期和进度，点「保存」。

第四步：排层级

在任务上右键 → 降级为子任务，它就会变成上一条任务的子任务；父任务的开始/结束日期会自动跟着子任务汇总。

第五步：看进度

表格里的进度条、甘特条上的百分比、看板的列位置，都会随进度变化。排完计划可以「基线」存一版， 之后对比计划与实际。

3. 界面说明

左侧导航

点左下角的头像可以进入账号设置（头像、姓名、邮箱、密码）。

甘特图工具栏

表格列

状态（彩色胶囊：未开始 / 进行中 / 已完成 / 逾期）、WBS 编号、项目、属性、负责人、优先级、开始日期、结束日期、工期、进度。 列宽可拖动，也可以在表头右侧的列设置里隐藏暂时不看的列、添加自定义列。

属性：项目 / 小类 / 任务

「属性」列说明这一行到底是什么：没有子层级的行自动就是任务（这一格不用选，也改不了）； 有子层级的行只是分组，默认 1 级算项目、2 级及以下算小类，点这一格可以改成别的属性。

双击「属性」列头（或在列设置面板里双击「属性」）可以打开属性字段设置：改列名、添加选项、删除选项。 默认选项是 项目 / 小类 / 任务，「任务」这一项因为被末级自动使用，只显示「自动」不能删。

4. 任务的增删改

新建

新建任务默认「今天开始、今天结束」（1 天）。想让它作为某条任务的子任务，就先用右键选中父任务 → 「新建子任务」。

编辑

点任务名打开右侧抽屉，可改：名称、负责人、优先级、标签、状态、是否里程碑、开始/结束日期、进度、前置任务、备注。 表格里点「负责人 / 优先级 / 日期 / 进度」单元格也能直接改，改完即时保存。

层级调整

• 降级：右键 → 降级为子任务，变成上一条任务的子任务。
• 拖拽：按住任务行拖到目标行上，可放到它前面、后面，或拖进它里面成为子任务。

删除

选中任务 → 主菜单「删除选中任务」，或抽屉里点「删除」。删除父任务会连同它下面的子任务一起删除；误删可用撤销。

复制

抽屉里点「复制」，会生成一条同名（副本）的任务，方便建大量相似任务。

5. 日期与工期的规则

父任务的日期是自动汇总的

只要一条任务下面有子任务，它的开始日期 = 所有子任务里最早的开始，结束日期 = 最晚的结束。 所以改动最底层子任务的日期，上面每一级都会自动跟着延长或收缩，父任务行上的日期是灰色的、不能直接改。

改开始日期时结束日期会顺延

如果把某条任务的开始日期改到它结束日期之后，系统不会报错，而是自动把结束日期顺延到开始日期的后一天， 不再弹提示打断操作。只有「把结束日期改到开始日期之前」才会提示错误，因为那在逻辑上不成立。

工期按工作日算

工期 = 开始到结束之间的工作日天数（含首尾），自动跳过周末和法定节假日； 项目设置里可以调整每周哪几天算工作日。所以「10 月 1 日到 10 月 7 日」显示的工期可能只有 0～1 天。

里程碑

把任务设为「里程碑」后，它只有一天、在图上显示为菱形，用来标记评审、交付这类关键节点。

6. 任务依赖

在抽屉的「前置任务」里勾选若干任务，表示当前任务必须等这些任务结束后才能开始（结束→开始）。

设置依赖后，如果你把前置任务整体往后推，后续任务会自动跟着后推，不会出现「前序还没做完，后续就开始了」的情况。

7. 基线：计划 vs 实际

基线就是「在某一刻把任务日期拍一张快照」。排完计划后点工具栏「基线 → 新建基线」， 之后无论怎么调整，都能和这张快照对比。

• 新建基线：保存当前所有叶子任务的起止日期，可建多条（首次计划、二次计划……）。
• 管理基线：按保存日期列出所有基线，可切换对比、重命名、删除。
• 对比效果：甘特图上会画出一条灰色基准条，和你现在的计划条错开多少，就是延误了多少。

8. 视图与筛选

统计口径：只认「真实任务」

一行下面还有子层级，它就只是分组（项目 / 小类），不占数量、不算工作量；只有最末一层才是任务。 下面的看板、工作量、项目概览、视图全部按这一条算。

看板

按状态分五列，只放真实任务，卡片可以拖到别的列，状态随之改变。把分组拖到某一列＝把它下面的所有任务一起改。

工作量

成员 × 日期的工作量矩阵，只统计真实任务；汇总里会列出各属性的数量（项目 / 小类 / 任务各多少个）。 名单是整组人：项目组的成员哪怕这个月一个任务都没有，也会有一行 0，方便看谁闲着、谁排满。

视图

四个部分，都按「属性」分类：

• 标签视图：先分属性（项目 / 小类 / 任务），每类里按名称统计数量，再按月拆开；
• 负责人视图：每位负责人在项目 / 小类 / 任务上各负责多少个，另有「工时（天）」列； 名单含项目组全体成员（没任务的显示 0）。展开「按月份分别统计」后，每个月右侧会列出具体任务名 + 各自工期；
• 月份视图：每个月里项目数 / 小类数 / 任务数，以及任务属性下的实际工作日总和；
• WBS 层级视图：每个层级有多少行，其中多少是真实任务，可填备注。

筛选

点工具栏「筛选」打开右侧面板，可按进度（未开始/进行中/逾期/已完成）、负责人、截止时间组合筛选； 筛选条件只影响显示，不改数据，点「清除」恢复全部。

层级与刻度

「层级」可以只看到 1 级（大阶段）或 2 级；时间刻度支持天 / 周 / 月 / 项目区间，每次打开软件默认就是「项目区间」，一次看完整段工期。

9. 成员、分组与角色

三层成员关系

成员分三层，从大到小是总成员库 → 分组成员 → 项目成员：

加人的三种情形

• 分组里加人：分组设置 → 在成员库列表里勾选（可多选，也能先用搜索框过滤）→「加入本分组」，一次可以加一批。这个分组下的所有项目立刻多出这些人。
• 分组里减人：成员前面的勾选框可单选/多选，点「移出选中」再确认一次即可批量移出。
• 新建项目时选了分组：分组成员会自动带进项目，不用再一个个添加。
• 项目里加人 / Excel 导入出现新名字：会自动同步到总成员库和该项目的分组成员，不会出现「项目里有、成员库查不到」的情况。

项目成员侧面板顶部会写明来源：「分组「NEC3」· 2 人」或「未分组 · 使用总成员库」。
在项目里点 ✕ 只是从本项目移除，不会动分组和成员库；该人之后也不会被自动加回来。

分组与角色

分组是独立的组织单元，分组之间的项目数据相互隔离。新建项目时可以指定所属分组，项目列表里会显示分组标签。

点分组行打开「分组设置」，可以：

• 改分组名称（改名后该分组下的项目自动跟着走）；
• 从总成员库添加成员、新建成员、把成员移出分组；
• 给成员设角色：分组管理员 或 成员。

10. 导入与导出

导出 Excel

工具栏「导出Excel」把当前项目导成 xlsx：WBS、任务名称、负责人、优先级、开始日期、结束日期、进度、状态、里程碑、备注，以及自定义列。 父任务导出的日期是汇总后的真实日期。

导入 Excel

工具栏「导入Excel」支持 .xlsx / .xls / .csv。第一行是表头，需要包含「任务名称」。 如果有「开始日期」「结束日期」列会自动识别；靠缩进或 WBS 编号可以还原层级。 导入前建议先用「导出Excel」拿一份模板照着填。

协作表转换（飞书 / 在线表格）

多人用飞书、腾讯文档等在线表格协作时，导出的 xlsx 往往是「一行一个任务、项目名反复出现、没有 WBS 列」的扁平表， 这种表直接导入会变成一堆没有层级的平表。点「导入Excel」右侧的小箭头 →「协作表转换…」， 选文件后软件会自动识别「任务名称 / 项目名 / 任务负责人 / 项目负责人 / 开始 / 结束」， 按项目名分组成两级 WBS：父行日期取子任务汇总、负责人取项目负责人，末级才是真实任务。 转换前有完整预览，可以改字段对应、可以切换「不分组」；英文项目名按 A-Z 排在前面，中文按拼音排在后面。 若出现「SERES-A15H 与 SERES A15H」这类只差空格/连字符的项目名，会提示合并。 转换后既可以「转换并导入」直接落库，也可以「仅下载 xlsx」留档或发给别人。

导出甘特图图片

主菜单 →「导出甘特图图片」，生成一张 PNG，可直接贴进周报或方案里。

导出 / 导入 JSON

「设置 → 导出数据」把全部项目、成员、分组、日历设置打包成一个 json 文件，用于备份或换电脑； 新电脑上「设置 → 导入数据」选这个文件即可完整恢复。

11. 工作日历

「设置 → 工作日历」控制工期怎么算。

• 内置 2026–2066 年的节假日：2025–2030 年是国务院公布的安排（含调休补班）， 2031 年起是按农历推算的预排（元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋、国庆），不含调休补班。
• 点「联网更新节假日」：按项目里出现的年份去公开数据源拉取最新安排，补上预排年里缺的调休补班。
• 点「清除联网数据」：退回内置日历。
• 也可以在文本框里手动追加日期（每行一个 YYYY-MM-DD），追加的优先级最高。

12. 数据保存与备份

单机版的数据保存在本机浏览器（或桌面程序）的本地存储里，不上传任何服务器，也不随文件传递。

• 换电脑、换浏览器：用「设置 → 导出数据」拿到 json，再在新环境「导入数据」。
• 清理浏览器数据 / 无痕模式：本地存储会被清掉，重要项目请定期导出备份。
• 桌面版：数据保存在安装目录外的用户数据目录，卸载程序不会删除。

13. 常见问题

为什么父任务的日期改不了？

父任务的日期是子任务汇总出来的，改它没有意义。要改就改它下面的子任务。

为什么「任务总数」比我看到的行数少？

因为只有最末一层才算任务。一个项目下面挂着小类、小类下面挂着任务，项目和小类只算分组， 统计时只数最末一层。表格里每一行的「属性」列写得很清楚：项目 / 小类 / 任务，只有标「任务」的行会被计数。 「属性」列可以在列设置里关掉，不影响统计。

为什么我改开始日期，结束日期也跟着变？

因为开始已经越过原来的结束日期了，系统自动把结束顺延一天，避免出现负数工期。

工期怎么和我想的不一样？

工期只算工作日，会跳过周末和法定节假日。跨国庆、春节的 7 天，工期可能只有 0～2 天。

删错了能恢复吗？

能。点工具栏「撤销」，可以连续回退多步；重做可以再往前。

能同时管多个项目吗？

可以。左侧「项目」页可以建任意多个项目，点名字进入，点左上角返回按钮回到列表。

数据会丢吗？

只要不清浏览器数据就不会丢。建议每周用「设置 → 导出数据」备份一次。

什么情况下需要清浏览器缓存？

如果你是用浏览器打开的方式在使用，数据会存在浏览器的本地存储里，正常使用不需要清缓存；桌面版的数据在自己的用户目录，与浏览器缓存无关。只有出现下面这些异常时才考虑清理：

• 软件升级新版本后，界面错乱、按钮失灵或数据显示不对；
• 打开就白屏、报错，或提示「检测到本机保存的数据无法读取」且重进仍异常；
• 同一台电脑的同一个浏览器里，数据串到了别人的账号上。

清缓存前务必先「设置 → 导出数据」备份，清完再导入回来。清除方法： 浏览器地址栏右侧 → 设置 → 隐私 → 清除浏览数据 → 只勾「Cookie 和其他站点数据」（时间选"全部"）； 或者按 F12 → Application（应用）→ Local Storage → 找到本站条目删除。 桌面版数据保存在独立文件夹里，与浏览器无关，任何时候都不需要清浏览器缓存。